مديرية التنظيم والادارة


البيانات الأساسية
أسم المديرية: مديرية التنظيم والادارة
عنوان المديرية: ش العاشر من رمضان نهاية ش كورنيش النيل - المنيا
البريد الالكترونى: elmenia@caoa.gov.eg
التليفون: 086- 2157145
فاكس المديرية: 0862157145
بيانات مدير المديرية
الإســــــــــــم : د / منى فاروق
الوظـــــــــيفة : مدير عام مديرية التنظيم والادارة

1- القيام بالدراسات والبحوث في مجالات الخدمة المدنية في ضوء الظروف البيئية المحلية وإقتراح السياسات والخطط اللازمة في هذا الشأن ومباشرة تنفيذها بعد إعتمادها من السلطة المختصة وإصدار التعليمات اللازمة لهذا التنفيذ إلى جميع وحدات شئون العاملين في دائرة المحافظة .
2- دراسة وسائل أسلوب تحسين العمل المتبع في وحدات شئون العاملين لرفع مستوى كفاءتها على مستوى المحافظة وبما يحقق إشرافها على حسن تنفيذ قوانين الخدمة المدنية ويكفل التنسيق والتكامل بين الوحدات المختلفة القائمة على تنفيذها .
3- إستخلاص المبادئ العامة من الفتاوى التي تصدر في شئون العاملين والعمل على نشرها على الجهات المختلفة ومتابعة تنفيذها .
4- مسك سجل الإحصاء الوظيفى على مستوى المحافظة وقيد جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالتنظيمات والوظائف التي تضمها وكذلك البيانات المتعلقة بالعاملين وميزانية الوظائف اللازمة لها.
5- تلقى شكاوى العاملين ودراستها وتحليلها والعمل على تلافى أسباب الشكوى بما يحقق العدالة بين المواطنين وكذلك إقتراح الحلول المناسبة لها طبقا للقانون والسياسات المعمول بها و إقتراح التعديلات اللازمة على سياسات شئون الخدمة المدنية .
6- إعداد المقررات الوظيفية للمحافظة ولجميع الأجهزة الموجودة في إطارها وذلك بالتنسيق والتعاون مع الأجهزة المختصة .
7- وصف وترتيب الوظاثف وإعداد مشروع موازنة الوظاثف ومتابعة تنفيذها طبقا لتعليمات وزارة المالية والقرارات التي يصدرها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة في هذا الشأن .
8- الإشراف على توزيع الأفراد في الحالات التي تستدعى ذلك بالتنسيق والتعاون مع الجهات المختلفة والمختصة بتوزيع القوى العاملة وبما يحقق التنسيق بين الوحدات المختلفة في المحافظة واستكمال العجز بها وفقا لمقتضيات العمل.
9- التفتيش على أعمال وحدات شئون العاملين المختلفة في دائرة المحافظة للتأكيد من حسن تطبيقها لنظم العمل التي تضعها لها ولقوانين الخدمة المدنية والتعليمات والتوجيهات التي تصدر بشأنها من الجهات المختصة المركزية والمحلية وعمل تقارير بذلك ترفع للمحافظ لاتخاذ ما يراه بشأنها.

فى مجال الخدمة المدنية
- مراجعة محاضر لجان شئون عاملين.
- تثبيت عمالة مؤقتة.
- منح حافز ماجستير ودكتوراة .
- اعداد تقارير للنيابة الادارية.
- الرد على الشكاوى .
فى مجال التدريب
- تنفيذ برنامج تدريبى لعدد (491) متدرب.
فى مجال التفتيش
- التفتيش الدورى على ديوان عام المحافظة ومجالس المدن التابعة له .
- التفتيش المفاجيءعلى مديرية الصحة والسكان والادارات الفرعية التابعة لها .
فى مجال التنظيم والترتيب وموازنة الوظائف
- تمويل وظائف لمديريات الخدمات .
- نقل من مجموعة الى أخرى للديوان العام ومديرية التربية والتعليم.
- تنفيذ الاحكام القضائية .
- تعزيز البنود .
- استمارة الموازنة .
فى مجال دراسات وبحوث
- التضخم الوظيفى بالجهاز الحكومى بين المشكلة والحل .
- أخلاقيات الوظيفة العامة وتأثيرها على آداء الخدمات فى الجهاز الادارى للدولة .
- بحث دور ادارة الموارد البشرية فى تخطيط المسار الوظيفى.
فى مجال تخطيط القوى العاملة
- اعداد معدلات الآداء والمقررات الوظيفية بمديرية الطرق والنقل ومديرية التنظيم والادارة ومديرية الصحة ومديرية التربية والتعليم ومديرية التموين والتجارة ومديرية التضامن ومديرية الشباب والرياضة وديوان عام المحافظة .
فى مجال مركز المعلومات
- تحديث قاعدة بيانات مديريات الخدمات .
- تحديث مديريات خدمات لبيانات الوظائف القيادية العليا والاشرافية .
- تحديث قاعدة بيانات العمالة والأجورأون لاين .
- تحديث قاعدة بيانات الوظائف القيادية ( ممتازة - عالية - مدير عام ) بالقطاع الحكومى وكذلك الوظائف غير القيادية (مستشارأ - مستشار ب ) .
فى مجال الاستفسارات
- الديوان العام (92) استفسار .
- مديرية التربية والتعليم (95) استسفار .
- مديرية الشئون الصحية ( 42 ) استفسار .
- مديرية التضامن الاجتماعى ( 23) استفسار .
- مديرية التموين (9) استفسارات .
- مديرية الاسكان ( 6) استفسار .
- مديرية الشباب والرياضة ( 15) استفسار .
- مديرية القوى العاملة والهجرة ( 6) استفسارات .
- مديرية الزراعة ( 17) استفسار .
- مديرية الاوقاف (3) استفسارات رصيد اجازات .
- الادارة العامة للرى ( 3) استفسارات رصيد اجازات .
فى مجال التطويروتقييم الآداء
- اجراء دراسة حول تقييم آداء مستشفى بنى مزار العام .
- تقييم آداء مديريات الخدمات وذلك من خلال متابعة تنفيذ الكتب الدورية الصادرة من الجهاز بشأن الانضباط الادارى .
- دراسة تبسيط اجراءات نظم وأساليب العمل بالوحدات الادارية .
- اعداد دليل ارشادى لاجراءات العمل الداخلية للخدمات التى تقوم بها مديريات الخدمات .